東營遠(yuǎn)見網(wǎng)絡(luò)提醒廣大企業(yè)郵箱客戶注意:
近幾年國內(nèi)有部分不良用心的人,利用你上網(wǎng)時(shí)候不小心點(diǎn)擊不良網(wǎng)站或者帶有不明信息附件的郵件,可以在你的電腦上種上木馬等探測軟件,然后在你上網(wǎng)能夠記錄你的電腦鍵盤使用記錄或者直接獲取你的
企業(yè)郵箱密碼,然后利用你和國外客戶業(yè)務(wù)來往的時(shí)差,并且和國外客戶商務(wù)交往主要溝通渠道就是電子郵件的特點(diǎn),利用竊取的郵箱密碼非法登陸你的郵箱詐騙國外客戶的錢財(cái),據(jù)我們了解,國內(nèi)有相當(dāng)一部分外面公司已經(jīng)中招,東營當(dāng)?shù)匾灿泄景l(fā)生了類似的事件,我們在這里提醒廣大企業(yè)郵箱客戶養(yǎng)成以下良好的使用習(xí)慣。
郵箱被盜后措施
如果發(fā)現(xiàn)郵箱被盜后,第一時(shí)間換設(shè)備登陸郵箱修改密碼;
電腦或者其他使用郵箱設(shè)備進(jìn)行病毒查殺、木馬查殺,必要時(shí)重裝系統(tǒng)或者初始化。
企業(yè)郵箱使用規(guī)范
1、使用高強(qiáng)度密碼并定期修改
最好你的郵箱密碼設(shè)置的安全級別高一點(diǎn),比如密碼為英文字母和數(shù)字混合設(shè)置,中間可以摻雜大小寫,不要長期使用相同的密碼,養(yǎng)成定期修改密碼的習(xí)慣。在設(shè)置密碼時(shí),要盡量避免使用個(gè)人信息,包括自己和家人的姓名、生日、手機(jī)號、身份證號等。要避開過于簡單的弱密碼,比如abc123、123456、iloveyou、admin、等等。
2、定期檢查電腦和郵箱環(huán)境
建議用戶盡可能用個(gè)人/公司固定設(shè)備登錄企業(yè)郵箱,并定期電腦查殺病毒,進(jìn)行安全檢查,防止木馬植入。此外,還要檢查郵箱設(shè)置,比如來信分類,自動轉(zhuǎn)發(fā),自助查詢IP登錄是否正常等。
3、來歷不明的郵箱附件點(diǎn)擊要謹(jǐn)慎
很多木馬都藏在來歷不明的附件和鏈接中,當(dāng)你出于匆忙點(diǎn)擊附件和鏈接時(shí),你的電腦就中上監(jiān)控木馬,然后黑客就會竊取你的電腦資料和郵件來往信息和資料,進(jìn)而冒充你給客戶發(fā)送郵件,給你的資金造成不必要的損失。
4、定期檢查異常
定期登陸自助查詢你的郵箱登陸地址有無異常,也關(guān)注服務(wù)商給你的異常登陸提醒短信等。定期檢查你的郵箱中的收件箱、已發(fā)送郵件箱等,仔細(xì)觀察有沒有異常郵件。
5、留意發(fā)信人是否真實(shí)
對于貿(mào)易往來,要看清收發(fā)人,提醒用戶,留意發(fā)信人是否真實(shí)——是否有代發(fā)標(biāo)志,是否帳號相似,在收到客戶郵件時(shí),要留意發(fā)信人的信息是否完整,比如英文拼寫是否流暢,企業(yè)后綴是否正確。如microsoft.com可能會被偽造成micosoft.com等。任何企業(yè)郵箱服務(wù)商都不會以升級等名義讓您點(diǎn)擊鏈接進(jìn)而獲取用戶信息,對于收到關(guān)于支付的郵件時(shí),請與對方電話溝通確認(rèn)后再進(jìn)行支付。
6、根據(jù)重要性使用郵件加密功能
外貿(mào)或金融類的企業(yè),經(jīng)常會和客戶進(jìn)行郵件溝通買賣合同或匯款事宜,為了保障交易過程的安全,建議用戶在發(fā)送機(jī)密性較高的郵件時(shí),使用郵件加密功能,收件人此時(shí)需要用密碼才能查看郵件。